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Les solutions de « RHA BUY & PROC. »

Optimisez vos dépenses… par l’externalisation de vos achats !

  • Productivité - Centrale d'Achats BUY & PROC.
Difficulté à traiter certaines de vos dépenses et à maîtriser un marché ?
Objectif de simplifier vos process avec les clients internes ?
Besoin de gagner du temps et vous focaliser sur des dossiers à enjeux ?
Nécessité de rationnaliser votre panel fournisseurs et réduire vos coûts ?

RHA Buy & Proc. est LA solution externalisée pour déléguer et mutualiser vos achats et approvisionnements. Pour répondre à tous vos besoins d’expertise, de  productivité, d’économie ou d’organisation, optimisez votre budget en nous externalisant vos dossiers Achats; Mais aussi Réduisez votre temps de gestion, en nous confiant vos commandes.

L’équipe traite tous vos achats de biens ou services hors production comme ceux directement liés à la production. La centrale d’achats RHA Buy&Proc. offre son réseau de +250 partenaires fournisseurs.

Nos solutions Achats

1 – Externalisation Achats

RHA Buy&Proc. traite, depuis ses locaux, tout ou partie de vos actions sur tout le cycle Achats et apporte son expertise des marchés avec une méthodologie et outils reconnus. En délégant vos dossiers, vous vous affranchissez de chaque tache opérationnelle de la fonction Achats tout en gardant le contrôle et lien contractuel sur la relation client/fournisseurs.

Conseil additionnel
L’équipe vous partage son expérience sur chaque dossier opérationnel en recherchant l’optimisation des coûts, la facilité d’usage et/ou la meilleure gestion du contrat fournisseur pour vos clients internes. De plus, chaque consultant vous apporte son expertise pour des réflexions plus stratégiques et organisationnelles sur vos dépenses indirectes de fonctionnement.

Périmètre Achats

Familles d’Achats

Vous fournir une analyse du marché et de son environnement réglementaire, chiffrée, détaillée et orientée de manière à vous aider dans l’approche de vos Achats.

Vous simplifier et sécuriser la qualification des fournisseurs et prestataires, par la collecte d’informations et de pièces justificatives, d’un questionnaire d’identification (RFI) ou d’un audit détaillé.

Vous représenter dans le lancement des grilles tarifaires de consultation de façon détaillée , jusqu’à des appels d’offres (RFQ) plus formalisés pour augmenter le levier de négociation.

Vous obtenir des conditions tarifaires, logistiques et de services pour répondre à vos objectifs, dans une démarche structurée et responsable de l’Achat. Vous fournir une grille de notation.

Vous aider à la rédaction de vos accords fournisseurs, sur l’ensemble des documents nécessaires (CGA, Contrat cadre et annexes, Contrats d’application, …etc)

Vous accompagner dans le suivi de la performance d’un fournisseur par le biais d’une évaluation standard ou personnalisée, jusqu’à la cartographie complète d’un marché.

Vous répondre à tous besoins ponctuels « one shot » ou récurrents, sur des Achats de biens ou services, en négociant les meilleures conditions d’acquisitions.

Nos solutions Approvisionnements

2 – Centrale d’Achats et Appros

RHA Buy&Proc. référence et qualifie les fournisseurs en sécurisant la relation externe. La centrale passe vos commandes d’approvisionnements en traçant vos livraisons et gère vos litiges de réception pour vous faire gagner du temps. C’est donc un moyen de mutualiser vos conditions d’Achats, de réduire votre nombre d’interlocuteurs fournisseurs, et de simplifier votre facturation, sur des achats de prestations ou de produits non stratégiques.

Service client et optimisation
Nos approvisionneurs assurent le sourcing produits aux conditions d’approvisionnements les plus optimisées. Aussi, ils vous accompagnent dans l’analyse de vos consommations en recherchant des solutions alternatives pour réduire votre budget de dépenses annuelles.

Besoins confiés

Engagement client

Moyens Généraux

Achats non stratégiques à faibles volumes et faibles coûts.

Achats peu récurrents sur des environnements spécifiques et souvent non maitrisés par les acheteurs catégories

Achats ne nécessitant pas un plan d’approvisionnements, ni un référencement fournisseur durable

Achats dans des pays low-cost et nécessitant un management des conditions de transport

Achats mutualisés permettant une optimisation des conditions d’acquisition

Achats non certains demandant une période d’approbation

Achats de solutions intégrant des données environnementales et sociétales

Fournitures de bureau, consommables, emballage, hygiène et alimentation

Hardware, Software, Stockage et Média, Prestations, Solutions informatiques, Mutlimédia, Telecoms

Aménagement et Mobilier, accesoires

Imprimeur, Editeur et Publication, Agence de communication, Evènementiel, Objets publicitaires, Prestations intellectuelles

Accueil, Courrier Affranchissement, Déménagement, Conciergerie, Gestion du document, Archivage…

Flotte auto, Agences de location, Agences de voyages, Vol, Rail, Taxi, Hôtellerie, Assurance, Assistance et Sécurité

Nettoyage des locaux et bâtiment, Gardiennage, Sureté Sécurité, Espaces verts, Restauration, Conseil et assurances, Prestations intellectuelles…

Vos bénéfices clients

En externalisant tout ou partie de vos achats, vous transférez des coûts fixes pour l’entreprise en coûts variables; Et en plus, vous réalisez des économies pouvant aller jusqu’à -35% !  En finalité, RHA Buy&Proc. vous libère du temps afin de pouvoir vous recentrer sur une stratégie ciblée de vos achats et/ou sur le cœur de votre métier.

Expertise : Réduire votre panel et sécuriser vos fournisseurs

– En concentrant une partie de vos achats sur un seul interlocuteur
– Et bénéficiant de notre expertise par famille de produits
– En nous confiant la veille réglementaire et les documents légaux

Productivité : Pour gagner du temps et renforcer votre efficience

– En supprimant des tâches chronophages et sans valeur ajoutée
– Et optimisant les délais de sourcing, de consultation ou de négociation
– En focalisant vos équipes sur des achats plus stratégiques

Economie : Pour optimiser vos coûts d’acquisition

– En négociant systématiquement tous les postes
– Pour augmenter nos volumes d’achats afin d’optimiser les conditions
– En diminuant les coûts de gestion peu ou mal maîtrisés

Organisation : Pour simplifier les processus d’approvisionnement

– En industrialisant les commandes d’achats
– Et réduisant les opérations administratives
– En simplifiant les flux pour l’ensemble de vos commandes

Notre démarche Achats

Une équipe d’approvisionneurs et d’acheteurs confirmés, prennent en charge, pour votre compte et en votre nom, vos achats; Ainsi ils pilotent à distance la relation fournisseurs pour tous vos commandes d’approvisionnements. Avec un cahier des charges fourni ou en collaborant avec nos clients, nous réalisons tout ou partie du cycle achats et approvisonnements, dans une recherche systématique d’économie.

Les moyens généraux sont les familles principalement délégués mais nous intervenons également sur des demandes d’achats de production.
En résumé, nous vous apportons, en spot ou de façon récurrente

  • Une action de « Sourcing/Approvisionnement » pour devenir le concierge de vos Achats avec la centrale d’Achats BUY&PROC.,
  • une prestation plus structurée, en mode projet, pour des Achats plus matures (outils, process, …).

Privilégiant le service personnalisé par une proximité client, nous avons construit autour de nos experts, une offre souple et performante. Celle-ci est garante d’une valeur ajoutée pour des achats toujours plus durables et responsables.

Une approche conseil
Notre solution se complète d’une approche conseil, permettant de vous accompagner dans votre organisation et la mutation de ces achats externalisés. 3 phases clé :
    • Audit et cartographie des dépenses
    • Analyse et recommandation stratégique
    • Mise en place d’un projet d’externalisation/d’optimisation des coûts
Nous avons également acquis une connaissance des outils digitaux Achats du marché, ce qui nous permet, de façon indépendante, d’apporter une expertise sur les processus Achats.
VOTRE BESOIN
PLAQUETTE BUY & PROC.
CGV